한 동료는 Agent에게 초대 페이지 수정을 맡기고, 다른 동료는 신청 명단을 정리하며, 나는 행사 정보를 확인하고 있습니다. 채팅 세 개로도 일은 할 수 있지만 전체 진행 상황을 파악하기는 어렵습니다. 다이내믹 뷰는 이런 채팅과 관련 파일, 위젯을 한 캔버스에 놓아 팀이 전체 작업을 볼 수 있게 합니다.
캔버스는 작업을 보여 주고 작업으로 들어가는 입구입니다. 요구 사항, 논의, 결과는 원래 채팅에 남습니다. 카드 두 개를 나란히 놓는다고 Agent 사이에 인계가 자동으로 이루어지거나 담당자가 정해지지는 않습니다.
실제 작업 몇 개로 시작하기
먼저 워크스페이스에 참여해야 합니다. 소유자와 편집자는 카드를 추가하고 옮기고 정리할 수 있고, 뷰어는 기존 작업을 살펴볼 수 있습니다. 빈 조직도부터 만들기보다 목표가 분명한 채팅 두세 개를 준비하세요. 초대와 역할은 함께 작업하기를 참고하세요.
사이드바에서 “다이내믹 뷰”를 엽니다. 채팅 목록과 같은 채팅을 사용하므로 내용을 복사할 필요가 없습니다. 아래의 “기존 항목 추가”로 캔버스 밖의 채팅이나 위젯을 다시 놓을 수 있습니다. 프로젝트 파일도 놓을 수 있어 결과물을 관련 논의 옆에 배치하기 좋습니다. “새 채팅”은 다음 작업을 시작합니다.
- 전체 보기그룹, 참여자, 실행 중인 Agent
- 필요한 곳 찾기승인, 결과, 멘션 확인
- 작업으로 들어가기대화를 열고 계속하기
그림은 프로젝트 전체를 보고, 필요한 곳을 찾고, 구체적인 작업으로 들어가는 흐름입니다. 콘텐츠, 디자인, 신청 같은 병렬 작업을 그룹으로 묶을 수 있습니다. 캔버스 왼쪽 위의 “내 차례”는 현재 로그인한 사람의 처리 항목입니다. 그룹으로 범위를 찾고 알림으로 행동을 찾으면 모든 채팅을 열어 볼 필요가 줄어듭니다.
같은 작업을 다른 보기로 살펴보기
데스크톱 상단의 ‘보기’에서 ‘지도’, ‘타임라인’, ‘사람과 Agent’를 선택할 수 있습니다. 휴대폰에서는 하단 ‘더 보기’ 메뉴의 ‘보기’에서 선택합니다. 입력란에서 글을 쓰고 있지 않고 Ctrl, Command, Alt를 누르지 않은 상태라면 1, 2, 3으로 각 보기를 전환할 수 있습니다.
- 지도는 직접 배치한 대화, 파일, Bento의 위치를 유지하므로 결과물과 관련 논의의 관계를 정리하기에 좋습니다.
- 타임라인은 최근 14일 동안 활동이 있었던 대화를 그룹별로 보여 줍니다. 막대는 대화 생성 시점부터 마지막 활동 시점까지를 기준으로 그려지며, 그동안 Agent가 계속 실행되었다는 뜻은 아닙니다. 막대를 누르면 대화가 열리고 그룹 이름을 누르면 지도의 해당 그룹으로 돌아갑니다.
- 사람과 Agent는 대화를 시작한 사람별로 행을 나누고 내 행을 먼저 보여 줍니다. 활발한 대화와 최근 결과를 살펴볼 수 있습니다. 누가 작업을 시작했는지를 나타내며 각 대화의 모든 참여자 목록은 아닙니다.
보기 선택은 개인 설정입니다. 전환해도 다른 멤버의 보기나 공유 카드 배치는 바뀌지 않습니다. 타임라인과 사람과 Agent는 대화만 표시하므로 파일과 Bento를 보려면 지도로 돌아가세요.
정리한 뒤 자세히 보기
카드 손잡이를 드래그해 위치를 바꿉니다. 트랙패드에서 손가락을 모으거나 벌려 확대·축소하고, 스페이스를 누른 채 드래그하면 카드 위에서도 캔버스를 이동할 수 있습니다. 축소하면 그룹 이름, 내 처리를 기다리는 작업, 실행 중인 작업, 참여자 등이 담긴 그룹 요약판이 나타납니다. 요약판을 눌러 그룹에 들어간 뒤 확대해 카드를 읽습니다. 오른쪽 위 실행 수는 Agent가 작업 중인 채팅이 몇 개인지 알려 줍니다. 전체 맥락은 카드 메뉴의 “채팅 페이지에서 열기”로 확인합니다.
Shift를 누르고 클릭하면 다중 선택, Shift를 누르고 드래그하면 영역 선택을 할 수 있습니다. 선택한 카드를 한꺼번에 그룹에 넣거나 캔버스에서 뺄 수 있습니다. 초대 페이지 문구, 디자인, 검수처럼 하나의 결과물에 해당하는 작업을 가까이 놓으면 됩니다. 메시지마다 카드를 만들 필요는 없습니다.
그룹 도구에서 그룹을 추가하고 색과 이름을 정합니다. 그룹의 색 공을 카드로 끌어 놓을 수도 있습니다. 이름을 누르면 이름을 바꾸고, 색 공을 누르면 해당 그룹으로 이동합니다. “행사 웹사이트”, “신청 데이터”처럼 팀이 합의한 프로젝트나 담당자 이름을 쓰세요. 색은 구분을 도울 뿐 담당 권한을 부여하지 않습니다.
카드 배치와 그룹은 팀의 공유 캔버스에 반영됩니다. 특히 “캔버스 비우기”는 모든 구성원의 화면에서 카드를 빼므로 팀의 의도와 맞는지 확인하세요. 채팅과 위젯 자체는 삭제되지 않으며 “기존 항목 추가”로 복원할 수 있습니다.
먼저 “내 차례” 처리하기
“내 차례”는 구성원별로 계산됩니다. 팀 전체의 알림을 한 사람에게 모으는 목록이 아닙니다. 내가 시작한 실행의 승인 요청, 내가 요청한 작업에서 나온 최근 확인 대상 결과, 논의에서 나를 언급한 경우를 모읍니다. 결과 알림은 조건을 충족하는 최근 3일의 결과를 대상으로 하며 같은 채팅은 한 번만 나옵니다.
패널에는 처음 다섯 항목이 표시되고 나머지는 “더 보기” 항목에서 확인합니다. 항목을 누르면 관련 카드로 이동하며, 카드가 캔버스에 없으면 해당 채팅이 열립니다. 카드가 보이지 않는다고 처리할 일까지 없는 것은 아닙니다.
J는 다음 항목, K는 이전 항목으로 이동합니다. 입력란에서 글을 쓰거나 Ctrl, Command, Alt를 누르는 중에는 작동하지 않습니다. 결과를 차례로 살펴본 뒤 수정이 필요한 채팅으로 돌아가 구체적으로 답할 수 있습니다.
“무시”는 이번 알림만 숨깁니다. 도구 실행 승인이나 작업 완료가 아니며 해당 채팅의 미래 알림을 모두 끄지도 않습니다. 결과를 확인하기 전에 검수 버튼처럼 쓰지 마세요. 승인, 답변, 수정 요청은 해당 채팅에서 처리합니다.
사람과 Agent가 함께 일하는 방법
다른 구성원도 캔버스를 보고 있으면 이름이 표시된 커서로 어디를 보는지 알 수 있습니다. 커서는 위치를 나타낼 뿐 파일을 편집 중이라는 뜻도, 파일 잠금도 아닙니다.
채팅에 작업 경계를 명확히 쓰면 캔버스가 협업에 도움이 됩니다. 문구 담당, 시각 디자인 담당, 검수 담당을 먼저 정하고 각각의 Agent 채팅을 같은 그룹에 놓으세요. 인계할 때는 “왼쪽 것 좀 봐 줘” 대신 파일과 확인할 결과를 지정합니다.
weekend-walk/index.html의 행사 정보를 확인해 주세요. 날짜, 시간, 장소, 신청 진입점만 검토하고 문제와 해당 문구를 나열해 주세요. 아직 파일을 수정하지 마세요. 확인한 문제는 페이지 담당 동료에게 전달하겠습니다.
이 요청은 같은 결과물을 지정하고 범위를 제한하며 다른 사람이 이어받을 수 있는 결과를 만듭니다. 여러 사람이 같은 파일을 수정해야 한다면 서로 다른 버전을 기준으로 동시에 지시하지 않도록 먼저 논의에서 순서를 정하세요.
카드가 줄어드는 이유
다이내믹 뷰는 현재 작업 목록을 유지합니다. 실행 중이거나 현재 구성원의 처리를 기다리거나 고정된 채팅은 남습니다. 최근 3일 동안 누군가 메시지를 쓰거나 옮긴 채팅도 표시됩니다. 배치된 채팅에 3일 넘게 새 활동이 없으면 해당 그룹의 접힌 목록으로 들어가고, 14일 뒤에는 현재 작업 목록에서 빠집니다. 접힌 항목을 누르면 원래 위치로 되돌릴 수 있습니다.
이는 화면 정리이며 기록 삭제가 아닙니다. 원래 채팅은 채팅 목록에서 찾을 수 있습니다. 직접 캔버스에서 뺀 카드는 일반적인 최근 활동만으로 돌아오지 않으므로 필요하면 “기존 항목 추가”를 사용합니다. 구성원별 처리 항목이 달라 현재 보이는 작업에도 차이가 있을 수 있습니다.
작은 연습으로 확인하기
채팅 세 개를 만들거나 골라 두 그룹으로 나누고, 결과 파일 하나를 관련 채팅 옆에 놓습니다. 동료에게 같은 캔버스를 열게 하고 그룹과 위치를 확인하세요. 각자의 “내 차례” 목록이 같지 않아도 되는 이유를 확인한 뒤 카드에서 채팅을 열어 실행 가능한 피드백을 남깁니다.
카드가 없으면 그룹, 접힌 목록, “기존 항목 추가”를 차례로 확인합니다. 추가나 이동이 안 되면 구성원 역할을 확인하세요. 그룹의 카드 수, 대기 수, 접힌 항목은 Agent가 작성한 프로젝트 요약이 아닙니다. 그룹 요약판은 이미 제공되지만 채팅 제목과 상태를 보여 줄 뿐 한 문장 진행 보고나 의존 관계 지도를 자동 생성하지 않습니다.
다음은 플러그인과 Bento로 자주 확인하는 데이터를 캔버스 위젯으로 만들어 보세요. 채팅에서 일을 진행하고 결과물로 현황을 보여 줄 수 있습니다.